So korrigieren Sie eine bereits durchgeführte Lohnabrechnung

Abgeschlossene Perioden können über die Korrektur bearbeitet werden. In ilohngehalt können dabei grundsätzlich Mitarbeiterstammdaten und Erfassungsdaten korrigiert werden.

Im Menü 'Mitarbeiter' und im Menü 'Lohnabrechnung' finden Sie auf jeder einzelnen Unterseite die Schaltfläche 'Korrektur'. Um diese anklicken zu können, müssen Sie mindestens eine Lohnabrechnung für Ihren Mitarbeiter durchgeführt haben.

In dem folgenden Beispiel gibt es schon drei Abrechnungen (Juli, August und September 2019).

Wählen Sie einen Start-Monat und einen End-Monat aus, um zu bestimmen, ab wann die Änderungen zu berücksichtigen sind.

Denkbare Änderungen von Stammdaten (Menü 'Mitarbeiter') wären:

  • Steuerklasse
  • Kinderfreibetrag
  • Steuerfreibeträge
  • SV-Schlüssel
  • Elterneigenschaft

Sollten in zurückliegenden Monaten Lohnarten falsch erfasst worden sein, kann das im Menü Lohnberechnung korrigiert werden.

Denkbare Änderungen wären:

  • Falscher Betrag in einer Lohnart
  • Falsche Anzahl von Tagen bzw. Stunden in einer Lohnart
  • Eine Lohnart wurde vergessen abzurechnen
  • Eine Lohnart wurde zu viel abgerechnet

Die Vorgehensweise der Lohndatenerfassung in der Rückrechnung erfolgt in derselben Weise wie bei der normalen Erfassung. Vor der Erfassung der Korrekturdaten müssen Sie die Periode der Änderung bestimmen.

Durch eine Rückrechnung verändern sich die Auszahlungsbeträge der Mitarbeiter in der Abrechnungsperiode, die der Rückrechnungsperiode folgt. Diese Differenzbeträge werden automatisch als Nettobezüge oder Nettoabzüge in die Lohndatenerfassung dieser Abrechnungsperiode übernommen.

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